Van aanvraag tot afbouw.
Zo huur je een robot met operator, met de termijnen per stap.
- Antwoord op je aanvraag
- Binnen 24 uur
- Branding vooraf aanleveren
- 15 werkdagen
- Opbouw voor opening
- Ca. 1 uur
- Inzet op locatie
- Tot 8 uur

Wat er wanneer gebeurt.
Van je aanvraag tot de dagen voor het event. Per stap staat erbij wat Posevo van je nodig heeft.
Kort van tevoren
Als er plek is, kan een inzet de volgende dag. Als branding kan dan een shirt of borstplaat.
Voor de boeking
Bij voorkeur ca. 3 weken vooraf
Aanvraag
Via het formulier, WhatsApp of telefoon.
Van jou nodigDatum, plaats en soort event. Je naam en een mailadres of telefoonnummer.
Binnen 24 uur
Beschikbaarheid en prijsindicatie
Posevo laat weten of de datum vrij is en noemt een prijsindicatie, inclusief reiskosten. Met een telefoonnummer belt Posevo meestal nog dezelfde dag.
Van jou nodigHoeveel uur de robot actief moet zijn, als je dat al weet.
Na het eerste gesprek
Afstemming en offerte
Samen bespreek je locatie, vloer, duur, techniek, branding en verloop. Daarna volgt de offerte. Reis, onkosten, overnachting en extra’s staan er als aparte posten in.
Van jou nodigDe locatie, de vloer die er is en hoe lang het event duurt.
Als je akkoord bent
Bevestiging
Je bevestigt de offerte per mail. Dan is de boeking bindend. Posevo stuurt een opdrachtbevestiging en de datum staat vast.
Van jou nodigJe akkoord per mail.
Na de boeking
Uiterlijk 15 werkdagen vooraf
Branding en teksten aanleveren
Dan is de branding zeker op tijd klaar. Bij later aanleveren probeert Posevo het nog, zonder toezegging.
Van jou nodigLogo als vectorbestand, kleuren in HKS of Pantone, CI-richtlijnen en de spraakteksten.
Ca. 3 weken vooraf
Techniekcheck en productie
Volledige functietest van de robot, firmware bijwerken en accu’s meten. De productie van de branding start.
In de weken ervoor
Planning en vervoer
Tijdvakken, showmomenten en de plek op de vloer. Posevo plant ook de reis, de operator en zo nodig een overnachting.
Van jou nodigEen aanspreekpunt in je team.
Vlak voor het event
Enkele dagen vooraf
Proefrun
Posevo test de spraakteksten en showbewegingen en monteert de branding. Met de AI-voicebot wordt ook de kennisbank geladen en getest.
Van jou nodigBij de voicebot: productinformatie en veelgestelde vragen van je bedrijf.
De eventdag zelf.
Posevo brengt de robot, bouwt op, bedient hem en bouwt af. Een eigen technicus heb je niet nodig.

Ca. 1 uur voor opening
Aankomst en opbouw
Operator en robot komen aan. Opbouw, techniekcheck en een laatste test van de spraakteksten. De operator controleert vloer en bewegingszones en stemt af met je team.
Tot 8 uur op locatie
Inzet
De operator stuurt de robot de hele tijd en spreekt bezoekers aan. Accuwissels en pauzes legt hij in rustige momenten. EVO draait ca. 2 uur per accu, R1 ca. 1 uur.
Na sluiting
Afbouw
Het team bouwt af en neemt de robot mee. Je krijgt een kort verslag van het verloop. Op verzoek ook de foto’s en video’s van de dag.
Na het event
Factuur
De factuur komt na het event. Je betaalt binnen 14 dagen, zonder aanbetaling.
Acht uur is de tijd op locatie. Laden, accuwissels en pauzes vallen daarbinnen.
Wat je zelf regelt.
Robot, operator en materiaal neemt Posevo mee. Op locatie heb je dit nodig.
- Ruimte
- Ca. 2 × 2 m vlakke, stevige vloer. Meer ruimte helpt bij showmomenten.
- Stroom
- Een gewoon stopcontact in de buurt, om bij te laden. Tijdens de inzet draait de robot op accu.
- Toegang en lift
- Ingeklapt is EVO ca. 69 cm. Hij past door gewone deuren en in een lift.
- Aanspreekpunt
- Iemand van je team op locatie, voor de afstemming bij aankomst.
- Buiten
- Bij regen een overkapping, zoals een paviljoen, luifel of tent.
- Internet
- Alleen voor de AI-voicebot. Is er geen wifi, dan neemt Posevo mobiel internet mee.
Meer dagen of meer plekken.
Van één dag tot een hele beursweek, of een roadshow langs meerdere locaties.
Meerdaags en roadshow
- 2 dagen
- 10 % korting op de inzet
- Vanaf 3 dagen
- tot 15 % korting op de inzet
- Reis en overnachting
- Apart in de offerte, zonder korting. Buiten NRW komt het team de dag ervoor aan.
- Roadshow
- Aparte afspraken met gereserveerde data. De robot komt op 1 of 2 locaties per dag.
Werkgebied
- Duitsland
- Basis in Gelsenkirchen, NRW. Inzet in heel Duitsland.
- Nederland
- Een groot deel is vanuit NRW goed bereikbaar. Bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Maastricht, Venlo, Arnhem en Nijmegen.
- België
- Net als Nederland op korte afstand van de basis.
- Rest van Europa
- Op aanvraag. Het hangt af van datum, vervoer en duur.
Reiskosten hangen af van de afstand en staan als aparte post in de offerte.Bekijk de prijzen
Als er iets uitvalt.
Posevo neemt reserve mee voor wat op een eventdag kan stilvallen.
- Accu’s
- Altijd meer wisselaccu’s dan de dag nodig heeft. Een zwakke accu wordt gewisseld.
- Bediening
- Controller en powerbank gaan dubbel mee.
- Operator
- Valt een operator uit, dan neemt een tweede het over. Alle operators kennen alle robots.
- Reserverobot
- Staat in Gelsenkirchen. Of hij op tijd komt, hangt af van de afstand. In NRW meestal wel.
- Tweede robot op locatie
- Kan tegen meerprijs, voor een datum waarop niets mag uitvallen.
Wat Posevo toezegt
Een geteste robot, extra accu’s, dubbele bediening en een operator die de robot kent. Een reserverobot binnen een uur op elke plek zegt Posevo niet toe. Op 500 km afstand lukt dat niet.
Vragen over huren en vervoer
Over boeken, vervoer en opbouw. De andere vragen staan op de FAQ-pagina.
Als er plek is, kan een inzet de volgende dag. Een shirt of borstplaat als branding kan dan ook. Rustig plannen kan vanaf ongeveer drie weken vooraf. Voor branding met zekerheid heeft Posevo alle gegevens 15 werkdagen voor de datum nodig.
Binnen 24 uur, met de beschikbaarheid en een prijsindicatie inclusief reiskosten. Laat je een telefoonnummer achter, dan belt Posevo meestal nog dezelfde dag. Er is geen callcenter of ticketsysteem: je spreekt iemand van Posevo zelf.
Datum, plaats en soort event zijn genoeg om te beginnen. Handig is ook hoeveel uur de robot actief moet zijn. Branding, talen en het verwachte aantal bezoekers zijn optioneel. Verplicht zijn alleen je naam en een e-mailadres of telefoonnummer.
Ja. EVO met R1 kost € 3.800 per dag en EVO met Go2 Pro € 3.600, excl. btw. Je krijgt dan twee operators en beide robots werken tegelijk. De Go2 Pro kan ook voor € 750 mee bij één humanoïde robot. Eén operator bedient ze dan om de beurt. Alle drie samen gaat in overleg.
Posevo brengt de robots zelf. Opbouw en techniekcheck duren ongeveer een uur voor de eerste bezoeker. Na het event bouwt het team af en neemt de robots mee. Je hebt geen eigen technicus nodig.
Ja. Ingeklapt meet EVO 69 cm en hij weegt ca. 35 kg. Hij past door gewone deuren, in een lift en in een stationwagen. Zo kan hij ook naar een winkel op een verdieping.
Nee. Het team zit in Gelsenkirchen, vlak bij de Nederlandse grens, en reist met de robots mee. Voorbereiding, opbouw, bediening en afbouw doet Posevo zelf.
Wanneer heb je
een robot nodig?
Vul in wanneer en waar je event is. Je krijgt vrijblijvend de beschikbaarheid en een prijsindicatie, inclusief reiskosten.
Je aanvraag is verstuurd.
Je krijgt binnen 24 uur antwoord.
Liever direct contact?
- WhatsApp+49 151 6163 2758
- Bellen+49 176 70611697
- Mailenhi@posevo.de
