Offerte aanvragen
Offerte aanvragen WhatsApp

Van aanvraag tot afbouw.

Zo huur je een robot met operator, met de termijnen per stap.

Antwoord op je aanvraag
Binnen 24 uur
Branding vooraf aanleveren
15 werkdagen
Opbouw voor opening
Ca. 1 uur
Inzet op locatie
Tot 8 uur
Unitree G1 · EVO, vrijstaand, lopend van opzij gezien

Voor de boeking

  1. Bij voorkeur ca. 3 weken vooraf

    Aanvraag

    Via het formulier, WhatsApp of telefoon.

    Van jou nodigDatum, plaats en soort event. Je naam en een mailadres of telefoonnummer.

  2. Binnen 24 uur

    Beschikbaarheid en prijsindicatie

    Posevo laat weten of de datum vrij is en noemt een prijsindicatie, inclusief reiskosten. Met een telefoonnummer belt Posevo meestal nog dezelfde dag.

    Van jou nodigHoeveel uur de robot actief moet zijn, als je dat al weet.

  3. Na het eerste gesprek

    Afstemming en offerte

    Samen bespreek je locatie, vloer, duur, techniek, branding en verloop. Daarna volgt de offerte. Reis, onkosten, overnachting en extra’s staan er als aparte posten in.

    Van jou nodigDe locatie, de vloer die er is en hoe lang het event duurt.

  4. Als je akkoord bent

    Bevestiging

    Je bevestigt de offerte per mail. Dan is de boeking bindend. Posevo stuurt een opdrachtbevestiging en de datum staat vast.

    Van jou nodigJe akkoord per mail.

Na de boeking

  1. Uiterlijk 15 werkdagen vooraf

    Branding en teksten aanleveren

    Dan is de branding zeker op tijd klaar. Bij later aanleveren probeert Posevo het nog, zonder toezegging.

    Van jou nodigLogo als vectorbestand, kleuren in HKS of Pantone, CI-richtlijnen en de spraakteksten.

  2. Ca. 3 weken vooraf

    Techniekcheck en productie

    Volledige functietest van de robot, firmware bijwerken en accu’s meten. De productie van de branding start.

  3. In de weken ervoor

    Planning en vervoer

    Tijdvakken, showmomenten en de plek op de vloer. Posevo plant ook de reis, de operator en zo nodig een overnachting.

    Van jou nodigEen aanspreekpunt in je team.

Vlak voor het event

  1. Enkele dagen vooraf

    Proefrun

    Posevo test de spraakteksten en showbewegingen en monteert de branding. Met de AI-voicebot wordt ook de kennisbank geladen en getest.

    Van jou nodigBij de voicebot: productinformatie en veelgestelde vragen van je bedrijf.

  1. Ca. 1 uur voor opening

    Aankomst en opbouw

    Operator en robot komen aan. Opbouw, techniekcheck en een laatste test van de spraakteksten. De operator controleert vloer en bewegingszones en stemt af met je team.

  2. Tot 8 uur op locatie

    Inzet

    De operator stuurt de robot de hele tijd en spreekt bezoekers aan. Accuwissels en pauzes legt hij in rustige momenten. EVO draait ca. 2 uur per accu, R1 ca. 1 uur.

  3. Na sluiting

    Afbouw

    Het team bouwt af en neemt de robot mee. Je krijgt een kort verslag van het verloop. Op verzoek ook de foto’s en video’s van de dag.

  4. Na het event

    Factuur

    De factuur komt na het event. Je betaalt binnen 14 dagen, zonder aanbetaling.

Acht uur is de tijd op locatie. Laden, accuwissels en pauzes vallen daarbinnen.

Wat je zelf regelt.

Robot, operator en materiaal neemt Posevo mee. Op locatie heb je dit nodig.

Ruimte
Ca. 2 × 2 m vlakke, stevige vloer. Meer ruimte helpt bij showmomenten.
Stroom
Een gewoon stopcontact in de buurt, om bij te laden. Tijdens de inzet draait de robot op accu.
Toegang en lift
Ingeklapt is EVO ca. 69 cm. Hij past door gewone deuren en in een lift.
Aanspreekpunt
Iemand van je team op locatie, voor de afstemming bij aankomst.
Buiten
Bij regen een overkapping, zoals een paviljoen, luifel of tent.
Internet
Alleen voor de AI-voicebot. Is er geen wifi, dan neemt Posevo mobiel internet mee.

Meer dagen of meer plekken.

Van één dag tot een hele beursweek, of een roadshow langs meerdere locaties.

Meerdaags en roadshow

2 dagen
10 % korting op de inzet
Vanaf 3 dagen
tot 15 % korting op de inzet
Reis en overnachting
Apart in de offerte, zonder korting. Buiten NRW komt het team de dag ervoor aan.
Roadshow
Aparte afspraken met gereserveerde data. De robot komt op 1 of 2 locaties per dag.

Werkgebied

Duitsland
Basis in Gelsenkirchen, NRW. Inzet in heel Duitsland.
Nederland
Een groot deel is vanuit NRW goed bereikbaar. Bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Eindhoven, Maastricht, Venlo, Arnhem en Nijmegen.
België
Net als Nederland op korte afstand van de basis.
Rest van Europa
Op aanvraag. Het hangt af van datum, vervoer en duur.

Reiskosten hangen af van de afstand en staan als aparte post in de offerte.Bekijk de prijzen

Als er iets uitvalt.

Posevo neemt reserve mee voor wat op een eventdag kan stilvallen.

Accu’s
Altijd meer wisselaccu’s dan de dag nodig heeft. Een zwakke accu wordt gewisseld.
Bediening
Controller en powerbank gaan dubbel mee.
Operator
Valt een operator uit, dan neemt een tweede het over. Alle operators kennen alle robots.
Reserverobot
Staat in Gelsenkirchen. Of hij op tijd komt, hangt af van de afstand. In NRW meestal wel.
Tweede robot op locatie
Kan tegen meerprijs, voor een datum waarop niets mag uitvallen.

Wat Posevo toezegt

Een geteste robot, extra accu’s, dubbele bediening en een operator die de robot kent. Een reserverobot binnen een uur op elke plek zegt Posevo niet toe. Op 500 km afstand lukt dat niet.

Algemene voorwaarden

Vragen over huren en vervoer

Over boeken, vervoer en opbouw. De andere vragen staan op de FAQ-pagina.

Alle vragen

Wanneer heb je
een robot nodig?

Vul in wanneer en waar je event is. Je krijgt vrijblijvend de beschikbaarheid en een prijsindicatie, inclusief reiskosten.

Vrijblijvend. Antwoord binnen 24 uur.

Liever direct contact?