AGB für Buchung und Einsatz

Die Rechnungsstellung erfolgt nach Durchführung des Events. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Bei einer Stornierung einer verbindlich bestätigten Buchung werden folgende Anteile der vereinbarten Netto-Grundvergütung fällig:

• Mehr als 3 Monate vor dem Veranstaltungstermin25 %
• 3 Monate bis 1 Monat vor dem Veranstaltungstermin50 %
• Weniger als 1 Monat vor dem Veranstaltungstermin100 %

Noch nicht angefallene An- und Abfahrtskosten, Übernachtungskosten, Spesen sowie sonstige variable Nebenkosten werden nicht berechnet. Bereits entstandene beziehungsweise nicht mehr stornierbare Fremd- und Produktionskosten werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet.

Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Die vereinbarte Einsatzdauer beschreibt den gesamten gebuchten Einsatzzeitraum vor Ort und stellt keine ununterbrochene Betriebszeit des Roboters dar. Technisch notwendige Ladezeiten, Akkuwechsel, Sicherheitschecks, Kalibrierungen sowie angemessene Betriebspausen sind Bestandteil des Einsatzes. Die Einsatzplanung erfolgt durch unseren erfahrenen Operator mit dem Ziel einer möglichst hohen und wirkungsvollen Präsenz während der Veranstaltung.

Für eine garantierte Umsetzung gebuchter Individualisierungen müssen sämtliche hierfür benötigten Daten, Inhalte und Materialien spätestens 15 Werktage vor dem Veranstaltungstermin vollständig vorliegen. Dies betrifft insbesondere:

• Logos, Druckdaten und CI-Vorgaben für T-Shirts oder andere Bekleidung
• Logos, Farbangaben und benötigte Daten für individualisierte 3D-Brustplatten
• Texte und Inhalte für individuelle Sprachsequenzen
• Sonstige kundenseitig bereitzustellende Materialien oder Freigaben

Bei späterer Bereitstellung kann eine rechtzeitige Umsetzung nicht garantiert werden. Wir bemühen uns in diesem Fall selbstverständlich um eine Umsetzung nach Verfügbarkeit und technischer Machbarkeit.

Der Auftraggeber stellt eine geeignete Einsatzfläche von mindestens 2 × 2 Metern sowie eine haushaltsübliche Stromversorgung in erreichbarer Nähe bereit. Der Untergrund muss eben und trittfest sein. Bei Einsätzen im Außenbereich ist bei Niederschlag eine Überdachung erforderlich.

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. An- und Abfahrtskosten, Spesen sowie gegebenenfalls Übernachtungskosten werden im Angebot gesondert ausgewiesen.

Stand: August 2026. Maßgeblich sind die Bedingungen in der zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung, die dem Angebot beiliegt.